Superintendent's Blog March 18, 2022

March 18, 2022

Happy Friday!
 
Classified Employee Week
As I mentioned in the last Press for Paws, this week is Classified Employee Week. We have such an amazing team! I wanted to make sure I didn’t miss anyone, as I might have last week. Thank you cooks, custodians, paraeducators, tutors, technology support, security team, bus drivers, maintenance workers, and secretaries. They are such an important part of the Mount Vernon School’s team and all of their contributions directly impact the success of our students!  

Declare your chair
The Mount Vernon Public Schools Foundation is down to just 50 chairs and they’re selling quickly! If you would like to participate in this event and have your name etched (literally) in history, click HERE.

Student and Staff Masking Choice
At Wednesday’s board meeting, I provided the board an update on how things are going with masks being optional in our schools. In checking with building administrators, they shared that things were going well for the most part. Minor issues did come up in some buildings and were quickly resolved. The district staff has done an amazing job at being respectful of each individual’s choice.

Last day of School
The district has been working on finalizing this year’s last day of school, which was impacted due to school closures caused by flooding and inclement winter weather. With the inclusion of the three make-up days scheduled into our existing student calendar, our last day is now scheduled for June 17, 2022. In order to qualify for Emergency School Closure Waivers, the district must meet specific criteria. One of the criteria is to make-up at least three (3) school days for district-wide closures (as mentioned above). Therefore, we will be submitting school closure waiver requests for the additional closure at Centennial Elementary on January 3rd and 4th, and Washington Elementary on February 8th, 2022. Approval of this waiver request will allow us all to finish school on June 17, 2022. 

Student Scholars 
Equity and Inclusion Director David Rodriguez has assembled a team of middle school and high school students from throughout the district as part of the Student Scholars team. These students will engage in monthly meetings, contribute to our equity work, and be a voice for students.    

Home Visitor, Iris Carias, along with various students and their parents from the LUCHA and Migrant Program, are participating in a Reforestation Program with the city of Mount Vernon. This past Saturday, the team planted nearly 50 trees at Lions Park. This was just the first event on their schedule of weekend volunteer work. These students are learning valuable skills as they make our city a great place to live.

MVHS sophomore, Quinn Swanson, was selected as this year’s Skagit Valley Herald Boys Basketball Player of the year! He was also selected as 2nd team All NW League in basketball. Congratulations Quinn!

Be sure to check out the NWESD Regional High School Art Show gallery HERE to see the talented artwork of students in our region. There were over 360 local submissions from area high school students including Mount Vernon High School. NWESD will select their top choices next week.  

I had an opportunity to stop by one of the Washington Elementary TK classrooms yesterday, led by teacher Brook Hatfield and paraeducator Jamie Anderson. Students were practicing writing letters in green shaving cream. Students had a chance to learn through play. They were completely fine getting their hands dirty!  
 

Board Meeting questions and/or public comments
Any questions we receive at the board meeting are shared and answered here. Below are the responses to this week's questions.  

Q.  How does the loss of 40 students equate in terms of lost FTE?
A. The number of the basic education student Full Time Equivalents (FTE) are run through a state formula to determine the staff FTE’s, which are then used to determine our state apportionment funding. The state uses a set allocation of dollars they provide for certificated staff (teaching), classified staff, and administrative staff. The dollar allocation from the state is multiplied by the staff FTE (remember, this is generated by the state from the student FTE) for the total amount of funds the district will receive from the state. Fortunately, the way we are funded by the state is not how we staff. The state funds are far below our actual costs. Additionally, the number of funded FTE’s is also far below our staffing levels. The loss of 40 students results in less funding, but it is not proportionate to a specific staff number. School budgeting is complicated with income sources coming from the local, state, and federal level - and they have restricted uses. If you have questions related to the district budget, please call the district office at 360-428-6110. 

Have a great weekend.
 
 
¡Feliz viernes!
 
Semana del empleado clasificado
Como mencioné antes, esta semana es la Semana del Empleado Clasificado. ¡Tenemos un equipo increíble! Quería asegurarme de no extrañar a nadie, cómo podría haber ocurrido la semana pasada. Gracias cocineros, conserjes, paraeducadores, tutores, apoyo tecnológico, equipo de seguridad, conductores de autobuses, trabajadores de mantenimiento y secretarias. ¡Ellos son una parte tan importante del equipo de las Escuelas de Mount Vernon y todas sus contribuciones impactan directamente el éxito de nuestros estudiantes!
 
Declare su silla
¡La Fundación de las Escuelas Públicas de Mount Vernon se ha reducido a solo 50 sillas y se están vendiendo rápidamente! Si desea participar en este evento y tener su nombre grabado (literalmente) en la historia, haga clic AQUÍ.
 
Elección de máscaras de estudiantes y personal
En la reunión de la mesa directiva del miércoles, di una actualización sobre cómo van las cosas con las máscaras como opcionales en nuestras escuelas. Al consultar con los administradores del edificio, compartieron que las cosas iban bien en su mayor parte. Surgieron problemas menores en algunos edificios y se resolvieron rápidamente. El personal del distrito ha hecho un trabajo increíble al ser respetuoso con la elección de cada individuo.
 
Último día de escuela
El distrito ha estado trabajando para finalizar el último día de clases de este año, que se vio afectado debido al cierre de escuelas causado por las inundaciones y las inclemencias del tiempo invernal. Con la inclusión de los tres días de recuperación programados en nuestro calendario estudiantil existente, nuestro último día ahora está programado para el 17 de junio de 2022. Para calificar para las Exenciones de Cierre Escolar de Emergencia, el distrito debe cumplir con criterios específicos. Uno de los criterios es recuperar al menos tres (3) días escolares por cierres en todo el distrito (como se mencionó anteriormente). Por lo tanto, enviaremos solicitudes de exención de cierre escolar para el cierre adicional en Centennial Elementary el 3 y 4 de enero y en Washington Elementary el 8 de febrero de 2022. La aprobación de esta solicitud de exención nos permitirá a todos terminar la escuela el 17 de junio de 2022.
 
Estudiantes Académicos
El Director de Equidad e Inclusión, David Rodríguez, ha reunido un equipo de estudiantes de secundaria y preparatoria de todo el distrito como parte del equipo de Estudiantes Académicos. Estos estudiantes participarán en reuniones mensuales, contribuirán a nuestro trabajo de equidad y serán una voz para los estudiantes.
 
La visitadora domiciliaria, Iris Carias, junto con varios estudiantes y sus padres de LUCHA y Programa Migrante, están participando en un Programa de Reforestación con la ciudad de Mount Vernon. El sábado pasado, el equipo plantó casi 50 árboles en Lions Park. Este fue solo el primer evento en su programa de trabajo voluntario de fin de semana. Estos estudiantes están aprendiendo habilidades valiosas mientras hacen de nuestra ciudad un gran lugar para vivir.
 
¡El estudiante de segundo año de MVHS, Quinn Swanson, fue seleccionado como el jugador de baloncesto del año de Skagit Valley Herald de este año! También fue seleccionado como segundo equipo All NW League en baloncesto. ¡Felicidades Quinn!
 
Asegúrese de ver la galería de arte de la escuelas preparatorias regional de NWESD AQUÍ para ver las obras de arte talentosas de los estudiantes de nuestra región. Hubo más de 360 ​​presentaciones locales de estudiantes de preparatoria del área, incluida la escuela preparatoria de Mount Vernon. NWESD seleccionará sus mejores opciones la próxima semana.
 
Ayer tuve la oportunidad de pasar por uno de los salones de clases de TK de Washington Elementary, dirigido por la maestra Brook Hatfield y el paraeducador Jamie Anderson. Los estudiantes estaban practicando escribir letras en crema de afeitar verde. Los estudiantes tuvieron la oportunidad de aprender a través del juego. ¡Estaban completamente bien ensuciándose las manos!

Preguntas del público de la reunión de la junta de la mesa directiva 
Cualquier pregunta que recibimos en la reunión de la junta se comparte y responde aquí. A continuación se encuentran las respuestas a las preguntas de esta semana.

P. ¿Cómo se equipara la pérdida de 40 estudiantes en términos de FTE perdidos?
R. El número de estudiantes de educación básica equivalentes a tiempo completo (FTE, por sus siglas en inglés) se ejecuta a través de una fórmula estatal para determinar los FTE del personal, que luego se utilizan para determinar nuestra financiación de prorrateo estatal. El estado utiliza una asignación fija de dólares que proporciona para el personal certificado (enseñanza), personal clasificado y personal administrativo. La asignación en dólares del estado se multiplica por el FTE del personal (recuerde, esto lo genera el estado a partir del FTE del estudiante) por la cantidad total de fondos que el distrito recibirá del estado. Afortunadamente, la forma en que somos financiados por el estado no es la forma en que tenemos personal. Los fondos estatales están muy por debajo de nuestros costos reales. Además, la cantidad de FTE financiados también está muy por debajo de nuestros niveles de personal. La pérdida de 40 estudiantes da como resultado una menor financiación, pero no es proporcional a un número específico de personal. El presupuesto escolar es complicado con fuentes de ingresos provenientes del nivel local, estatal y federal, y tienen usos restringidos. Si tiene preguntas relacionadas con el presupuesto del distrito, llame a la oficina del distrito al 360-428-6110.

Tenga un excelente fin de semana.